30 % týždňa samostatného účtovníka ide na pohľadávky a fakturáciu. Tento agent monitoruje vaše faktúry po splatnosti, zoraďuje ich podľa rizika a píše pripomienkové e-maily — automaticky.
Toto je osobný, nekomerčný vedľajší projekt, ktorý som postavil na učenie — nie produkt ani služba, a nesúvisí so žiadnou spoločnosťou, s ktorou spolupracujem.
V príspevku #3 som vám ukázal rozpis času typického samostatného účtovníka v 50-člennej firme. Najväčšia jednotlivá kategória — 30 % týždňa — je fakturácia a pohľadávky.
To je 12 hodín každý týždeň strávených na: kontrole, ktoré faktúry sú po splatnosti, zisťovaní, koho treba naháňať, písaní pripomienkových e-mailov, opätovnom kontaktovaní, keď nedôjde odpoveď. Manuálne. Opakovane. Každý jeden týždeň.
„Práca s najvyššou hodnotou — prognózovanie, scenárová analýza, proaktívne riadenie hotovosti — dostane 5 % času. Pretože zvyšných 95 % je už obsadených."
Toto je presne to, čo rieši Agent na faktúry po splatnosti. Nenahrádza účtovníka. Berie tých 30 %, ktoré nevyžadujú úsudok — a rieši to automaticky.
| # | Faktúra | Klient | Suma | Po splatnosti | Stav | Skóre rizika |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | INV-003 | Gamma s.r.o. | 31 000 € | 81 dní | Kritické | |
| 2 | INV-007 | Eta Solutions | 22 000 € | 97 dní | Kritické | |
| 3 | INV-005 | Epsilon Ltd | 15 000 € | 10 dní | Sledovať | |
| 4 | INV-001 | Acme Corp | 12 500 € | 64 dní | Kritické | |
| 5 | INV-004 | Delta AG | 8 200 € | 25 dní | Varovanie | |
| 6 | INV-006 | Zeta Corp | 6 400 € | 7 dní | Sledovať | |
| 7 | INV-002 | Beta GmbH | 4 800 € | 45 dní | Varovanie | |
| 8 | INV-008 | Theta GmbH | 3 200 € | 3 dni | Sledovať |
Vážený finančný tím Gamma s.r.o.,
Píšem vám v súvislosti s faktúrou INV-003 na sumu 31 000 €, ktorá bola splatná 15. marca 2026 — teraz je 81 dní po termíne platby. Napriek predchádzajúcej komunikácii je táto faktúra stále neuhradená.
V tejto fáze požadujeme buď okamžitú platbu v plnej výške, alebo potvrdený záväzok platby s konkrétnym dátumom do konca pracovného dňa tento piatok. Prosím, berte to ako naliehavé.
Prosím, poukážte platbu na náš evidovaný bankový účet, alebo ma kontaktujte priamo na [VÁŠ TELEFÓN / E-MAIL], aby sme prebrali podmienky platby.
Vážime si náš vzťah s Gamma s.r.o. a rádi by sme túto záležitosť vyriešili bez ďalšej eskalácie.
# Naklonujte repozitár git clone https://github.com/LuliBobo/cfo-agents.git cd cfo-agents # Nainštalujte dva potrebné balíky pip install -r requirements.txt
# Upravte tento súbor svojimi skutočnými faktúrami invoice_id,client,amount_eur,due_date,contact_email,status INV-001,Acme Corp,12500,2026-04-01,finance@acmecorp.com,unpaid INV-002,Beta GmbH,4800,2026-04-20,ap@betagmbh.de,unpaid INV-003,Your Client,31000,2026-03-15,billing@client.com,unpaid
# Skopírujte šablónu a doplňte svoje hodnoty cp .env.example .env # Obsah súboru .env: GEMINI_API_KEY=your_key_from_aistudio.google.com SENDER_EMAIL=your@gmail.com SENDER_PASSWORD=your_gmail_app_password RECIPIENT_EMAIL=accountant@yourcompany.com COMPANY_NAME=Your Company Name
# Najprv ho spustite manuálne na test python invoice_agent.py # Uvidíte výstup podobný tomuto: ══════════════════════════════════════════════════════ Agent na faktúry — Monitor pohľadávok po splatnosti 2026-06-05 07:00 ══════════════════════════════════════════════════════ [Krok 1] Stiahnutie dát o faktúrach z: data/invoices.csv ✓ Načítaných 8 faktúr [Krok 2] Detekcia faktúr po splatnosti... ✓ Nájdených 8 faktúr po splatnosti [KRITICKÉ] INV-003 — Gamma s.r.o. — 31 000 € — 81d po splatnosti [KRITICKÉ] INV-007 — Eta Solutions — 22 000 € — 97d po splatnosti [Krok 3] Prioritizácia podľa finančného rizika... [Krok 4] Generovanie AI pripomienkových e-mailov... ✓ Vygenerovaná pripomienka pre Gamma s.r.o. [Krok 5] Doručovanie reportu... ✓ Report odoslaný na accountant@yourcompany.com
on: schedule: - cron: '0 7 * * 1' # Každý pondelok 7:00 UTC workflow_dispatch: # Alebo spustite manuálne z GitHubu # Pridajte svoje secrets v GitHube: # Settings → Secrets → GEMINI_API_KEY, SENDER_EMAIL, ...
Jednoduchý CSV súbor s vašimi dátami o faktúrach. Exportujte ho z akéhokoľvek účtovného systému alebo ho majte ako Google Sheet.
invoices.csv → Python
Google Gemini píše pripomienkové e-maily. Bezplatný tier zvládne týždenné behy bez akýchkoľvek nákladov.
gemini-2.0-flash
GitHub Actions spustí agenta každý pondelok ráno. Žiadny server, žiadna infraštruktúra, úplne zadarmo.
cron: '0 7 * * 1'
Jeden e-mail vášmu účtovníkovi s kompletným reportom a všetkými návrhmi pripomienok pripravenými na kontrolu a odoslanie.
Gmail SMTP
Kompletný Agent na faktúry je v tom istom repozitári ako CFO Report Agent z príspevku #2. Naklonujte raz — získate oba agenty.
Príspevok #4 prechádza na úplne iný proces — na viditeľnosť hotovosti namiesto fakturácie — a venuje sa konkrétnym úlohám, ktoré má podľa mojich skúseností zmysel automatizovať ako prvé, a prečo poradie záleží viac než samotné nástroje.
Žiadny spam. Jeden príspevok týždenne. Odhláste sa kedykoľvek.